Penyelenggaraan Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur: Identifikasi Kendala dan Upaya Pembinaan

Authors

  • Renata Gultom Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur
  • Lukman Arif Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur

DOI:

https://doi.org/10.52423/neores.v6i1.290

Keywords:

Kearsipan, Pembinaan, strategi

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penyelenggaraan Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam kegiatan pembinaan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dan teknik pengumpulan data dengan observasi, wawancara serta dokumentasi. Analisis dalam penelitian ini menggunakan model analisis interaktif yang dikemukakan oleh Huberman (2014). Hasil penelitian menjelaskan bahwa Secara menyeluruh pembinaan kearsipan yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sudah dilakukan dengan baik, akan tetapi masih terdapat kendala yang dihadapi pada saat implementasi kegiatan pembinaan tersebut yaitu para pengelola dalam penunjukkan tugas untuk mengikuti kegiatan kearsipan dalam bentuk bimbingan teknis. Serta masih banyak sarana dan prasarana yang belum terpenuhi akibat kurangnya anggaran yang disediakan demi kelancaran kegiatan pengelolaan arsip. Selain itu masih kurangnya kolaborasi pemerintah, OPD lainya, lembaga pendidikan maupun swasta dan seluruh lapisan masyarakat serta kegiatan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.

References

Agustina, G. (2021). Upaya Pemerintah Dalam Menanggulangi Kelangkaan Arsiparis Di Indonesia. Jurnal Ilmu Perpustakaan (Jiper), 3(2). https://doi.org/10.31764/jiper.v3i2.4371

Evany, N., Audya, R. D., & Amalia, R. (2023, August). Analisis Tata Kelola Arsip Dinamis Kantor Kelurahan Cipadung Kecamatan Cibiru Dalam Mewujudkan Kebijakan Tertib Arsip. In Gunung Djati Conference Series (Vol. 27, pp. 49-60).

Febriana, N. (2020). Prosedur Penyelenggaraan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Sebagai Wujud Nyata Pembinaan Kearsipan Di Kabupaten Kebumen. Diplomatika Jurnal Kearsipan Terapan, 3(2), 126. https://doi.org/10.22146/diplomatika.57710

Handayani, T. (2019). Implementasi Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan Di Lingkungan Perguruan Tinggi. Khazanah Jurnal Pengembangan Kearsipan, 11(2), 44. https://doi.org/10.22146/khazanah.41493Herawan, L. (2019). Strategi Peningkatan Pengelolaan Arsip Melalui Pengawasan Kearsipan Intern. Jurnal Kearsipan, 14(2), 107–120. https://doi.org/10.46836/jk.v14i2.144

Hernawati, L., Santoso, B., & Muhidin, S. (2022). Strategi Pengembangan Sumber Daya Manusia Kearsipan. Jurnal Manajerial, 21(1), 71-82. https://doi.org/10.17509/manajerial.v21i1.46377

Herawan, L. (2023). Strategi Pengelolaan Arsip Pembinaan Kearsipan Menjadi Informasi. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi), 8(2), 412-431.

Irfani, K., & Lukman Arif. (2022). Strategi Membangun Kepercayaan Publik Dalam Penanganan Covid-19 Di Kota Surabaya. Jurnal Ilmiah Manajemen Publik Dan Kebijakan Sosial, 6(1), 69-86.

Istikomah, N., & Masruri, A. (2021). Strategi Pengembangan Kompetensi Pustakawan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunung Kidul. Baitul ‘Ulum: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 5(1), 45-57.

Madya, W. A. (2021). Optimalisasi Pembinaan Teknis Kearsipan dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di kelurahan Pada Kecamatan Prambulih Barat. Jurnal, 1, 44.

Musaddad, A. A., Niswah, M., Prasetyo, K., & Hardjati, S. (2020). Implementasi Manajemen Kearsipan Di Sektor Publik. Jurnal Governansi, 6(2), 133-143. https://doi.org/10.30997/jgs.v6i2.2843

Nirwana, S. (2023). Menciptakan bibit unggul sumber daya manusia bidang kearsipan. Jurnal Administrasi Dan Kesekretarisan, 8(1), 10-18. https://doi.org/10.36914/jak.v8i1.893

Rachmaningsih, D. (2023). Tata Kelola Arsip Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum. Journal of Documentation and Information Science, 7(1), 1-10. https://doi.org/10.33505/jodis.v7i1.213

Rahayuningsih, F. (2020). Grand Design Pembinaan Sdm Kearsipan Di Lembaga Pendidikan Tinggi (Studi Dokumen Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017 Tentang Grand Design Pembinaan Sumber Daya Manusia Kearsipan). Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 9(1), 49. https://doi.org/10.24036/112101-0934

Risgandara, G. (2021). Pembinaan kearsipan oleh Dinas perpustakaan dan Keasripan di Desa Raksabaya kecamatan Cimaragas Kabupaten Ciamis, Universitas Galuh : Jawa Barat

Widiargo, R., & Rukiyah, R. (2019). Pengelolaan Arsip Inaktif Melalui Program Pembinaan Kearsipan Desa Oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 93-102.

Downloads

Published

2024-12-03

How to Cite

Gultom, R., & Arif, L. (2024). Penyelenggaraan Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur: Identifikasi Kendala dan Upaya Pembinaan. NeoRespublica : Jurnal Ilmu Pemerintahan, 6(1), 44–56. https://doi.org/10.52423/neores.v6i1.290