Penyelenggaraan Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur: Identifikasi Kendala dan Upaya Pembinaan
DOI:
https://doi.org/10.52423/neores.v6i1.290Keywords:
Kearsipan, Pembinaan, strategiAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penyelenggaraan Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam kegiatan pembinaan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dan teknik pengumpulan data dengan observasi, wawancara serta dokumentasi. Analisis dalam penelitian ini menggunakan model analisis interaktif yang dikemukakan oleh Huberman (2014). Hasil penelitian menjelaskan bahwa Secara menyeluruh pembinaan kearsipan yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sudah dilakukan dengan baik, akan tetapi masih terdapat kendala yang dihadapi pada saat implementasi kegiatan pembinaan tersebut yaitu para pengelola dalam penunjukkan tugas untuk mengikuti kegiatan kearsipan dalam bentuk bimbingan teknis. Serta masih banyak sarana dan prasarana yang belum terpenuhi akibat kurangnya anggaran yang disediakan demi kelancaran kegiatan pengelolaan arsip. Selain itu masih kurangnya kolaborasi pemerintah, OPD lainya, lembaga pendidikan maupun swasta dan seluruh lapisan masyarakat serta kegiatan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.
References
Agustina, G. (2021). Upaya pemerintah dalam menanggulangi kelangkaan arsiparis di indonesia. Jurnal Ilmu Perpustakaan (Jiper), 3(2). https://doi.org/10.31764/jiper.v3i2.4371
Andriyus, A., Herawaty, Y., Said, M., & Safitri, B. (2023). Peningkatan kapabilitas pengelolaan kearsipan pemerintahan kampung mukim singkir yan kedah malaysia. Empowerment Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(03), 262-271. https://doi.org/10.25134/empowerment.v6i03.8702
Aulianto, D. (2022). Evaluasi pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di sekretariat utama lembaga ilmu pengetahuan indonesia. Lentera Pustaka Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan Informasi Dan Kearsipan, 8(1), 25-36. https://doi.org/10.14710/lenpust.v8i1.44715
Banea, A. (2024). Sistem informasi pemerintah daerah pada badan keuangan dan aset daerah kota Bitung; implementasi, kendala dan solusi. JIAP, 10(1), 73-83. https://doi.org/10.24252/jiap.v10i1.48342
Chandra, D., & Sukaesih, S. (2023). Kajian sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip di depo arsip kabupaten bandung. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 11(2), 15. https://doi.org/10.24036/124492-0934
Evany, N., Audya, R. D., & Amalia, R. (2023, August). Analisis Tata Kelola Arsip Dinamis Kantor Kelurahan Cipadung Kecamatan Cibiru Dalam Mewujudkan Kebijakan Tertib Arsip. In Gunung Djati Conference Series (Vol. 27, pp. 49-60).
Febriana, N. (2020). Prosedur Penyelenggaraan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Sebagai Wujud Nyata Pembinaan Kearsipan Di Kabupaten Kebumen. Diplomatika Jurnal Kearsipan Terapan, 3(2), 126. https://doi.org/10.22146/diplomatika.57710
Haditiya, D., & Mursyidah, L. (2024). Membuka efisiensi tata kelola pemerintahan melalui inovasi kearsipan di indonesia. par, 1(3), 20. https://doi.org/10.47134/par.v1i3.2834
Handayani, T. (2019). Implementasi peraturan kepala arsip nasional republik indonesia nomor 24 tahun 2011 tentang pedoman penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi. Khazanah Jurnal Pengembangan Kearsipan, 11(2), 44. https://doi.org/10.22146/khazanah.41493
Herawan, L. (2019). Strategi Peningkatan Pengelolaan Arsip Melalui Pengawasan Kearsipan Intern. Jurnal Kearsipan, 14(2), 107–120. https://doi.org/10.46836/jk.v14i2.144
Herawan, L. (2023). Strategi Pengelolaan Arsip Pembinaan Kearsipan Menjadi Informasi. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi), 8(2), 412-431.
Hernawati, L., Santoso, B., & Muhidin, S. (2022). Strategi Pengembangan Sumber Daya Manusia Kearsipan. Jurnal Manajerial, 21(1), 71-82. https://doi.org/10.17509/manajerial.v21i1.46377
Irfani, K., & Lukman Arif. (2022). Strategi Membangun Kepercayaan Publik Dalam Penanganan Covid-19 Di Kota Surabaya. Jurnal Ilmiah Manajemen Publik Dan Kebijakan Sosial, 6(1), 69-86.
Istikomah, N., & Masruri, A. (2021). Strategi Pengembangan Kompetensi Pustakawan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunung Kidul. Baitul ‘Ulum: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 5(1), 45-57.
Kamaluddin, S., Pongtuluran, R., & Juli, L. (2024). Revolusi birokrasi di Papua: menghadirkan pelayanan publik prima di tengah keterbatasan infrastruktur. Indonesian Journal of Intellectual Publication, 5(1), 27-37. https://doi.org/10.51577/ijipublication.v5i1.581
Madya, W. A. (2021). Optimalisasi Pembinaan Teknis Kearsipan dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di kelurahan Pada Kecamatan Prambulih Barat. Jurnal, 1, 44.
Mashud, A. (2024). Gaya kepemimpinan dan inovasi kepala dinas perpustakaan dan kearsipan provinsi Kalimantan Selatan. Pustaka Karya Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 12(1), 81-93. https://doi.org/10.18592/pk.v12i1.12732
Musaddad, A. A., Niswah, M., Prasetyo, K., & Hardjati, S. (2020). Implementasi Manajemen Kearsipan Di Sektor Publik. Jurnal Governansi, 6(2), 133-143. https://doi.org/10.30997/jgs.v6i2.2843
Mulya, L., & Bramantya, A. (2022). Program sejarah lisan dan budaya recordkeeping dalam perspektif kearsipan. Diplomatika Jurnal Kearsipan Terapan, 4(2), 99. https://doi.org/10.22146/diplomatika.68195
Munandar, T., & Setyawan, A. (2022). Program pendampingan perangkat desa untuk optimalisasi tata laksana administrasi desa berbasis teknologi informasi. Jurnal Dharmabakti Nagri, 1(1), 16-23. https://doi.org/10.58776/jdn.v1i1.4
Munir, A., Listiawan, I., Wijaya, N., & Utari, E. (2024). Optimalisasi tata laksana administrasi desa berbasis teknologi informasi bagi perangkat desa katekan gantiwarno klaten. Wikrama Parahita Jurnal Pengabdian Masyarakat, 8(1), 30-36. https://doi.org/10.30656/jpmwp.v8i1.6634
Nirwana, S. (2023). Menciptakan bibit unggul sumber daya manusia bidang kearsipan. Jurnal Administrasi Dan Kesekretarisan, 8(1), 10-18. https://doi.org/10.36914/jak.v8i1.893
Pujiyono, B., Ushud, A., Windarto, W., & Logiana, A. (2023). Penerapan e-government bagi aparat desa wanagiri menuju desa digital. Bantenese - Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(2), 322-334. https://doi.org/10.30656/ps2pm.v5i2.7455
Puspitasari, N., Septiarini, A., Hakim, M., Afifah, D., Salsabila, Z., Fornia, D., … & Hanif, A. (2023). Teknologi arsip digital sebagai upaya peningkatan layanan administrasi di kelurahan sungai pinang luar kota samarinda. Inov. Tekno. Masya., 1(1), 8-14. https://doi.org/10.53622/intekmas.v1i1.189
Rachmaningsih, D. (2023). Tata Kelola Arsip Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum. Journal of Documentation and Information Science, 7(1), 1-10. https://doi.org/10.33505/jodis.v7i1.213
Rahayuningsih, F. (2020). Grand Design Pembinaan Sdm Kearsipan Di Lembaga Pendidikan Tinggi (Studi Dokumen Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017 Tentang Grand Design Pembinaan Sumber Daya Manusia Kearsipan). Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 9(1), 49. https://doi.org/10.24036/112101-0934
Risgandara, G. (2021). Pembinaan kearsipan oleh Dinas perpustakaan dan Keasripan di Desa Raksabaya kecamatan Cimaragas Kabupaten Ciamis, Universitas Galuh : Jawa Barat
Susilawati, R., & Rodiah, S. (2024). Pengaruh pendidikan arsiparis terhadap kegiatan preservasi di record center fakultas ilmu komunikasi universitas padjadjaran. Abdi Pustaka Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 4(1), 29-35. https://doi.org/10.24821/jap.v4i1.8151
Wahyuningsih, D., & Pranoto, E. (2020). Keterbukaan informasi publik dalam akses layanan arsip. Magistra Law Review, 1(01), 31. https://doi.org/10.35973/malrev.v1i01.1408
Widiargo, R., & Rukiyah, R. (2019). Pengelolaan Arsip Inaktif Melalui Program Pembinaan Kearsipan Desa Oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 93-102.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 NeoRespublica : Jurnal Ilmu Pemerintahan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
NeoRespublica : Jurnal Ilmu Pemerintahan is licensed under a 